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根据《2018年总稽查司报告》系列一数据显示,在霹州18个政府部门和机构的财务管理表现中,10个部门或机构表现优异达到五星级,此外,另外5个表现良好,3个处于满意阶级。
报告指出,10个在财务管理方面表现优异的部门或机构,即是城市与乡镇规划局、金宝县署及土地局、霹雳伊斯兰司法局、曼绒市议会、金宝县议会、彭加兰乌鲁县议会、安顺市议会、司南马县署及土地局、霹雳州秘书署办事处、拉律马当与司南马县署及土地局。
另外5个表现良好的部门或机构则是怡保市政厅、中霹雳县议会、曼绒县署及土地局、霹州农业发展机构及下霹雳县署及土地局;而3个处于满意阶级的是霹州秘书发展机构、霹州农业局及霹州发展机构。
报告分析发现,霹州于2018年的财务管理表现,州内10个部门在8个控制元素当中,其中4个控制元素获得优异级别,包括预算案、进账、采购及花费;3个控制元素在良好级别,分别是管理、信誉和抵押及资产和库存,1个控制元素在满意级别,即交通。
报告也指,州内8个部门在9个控制元素中,在预算案、进账及投资和借贷3个控制元素中获得优异级别;4个在良好级别,即管理、进账、借贷和抵押及资产和库存;2个在满意级别的是采购及财务报表。
报告说,综合整体行政管理方面,州内7个部门表现优异,即城市与乡镇规划局、拉律马当及司南马县署及土地局、丹绒马林县署及土地局、金宝县署及土地局、霹雳州秘书署办事处、彭加兰乌鲁县署及土地局、霹雳伊斯兰司法局;1个达到良好级别是霹州农业局;2个令人满意为下霹雳县署及土地局和司南马县署及土地局。
多项建议改善财务管理
《2018年总稽查司报告》指在州机构方面,4个达到优异级别的是安顺市议会、中霹雳县议会、金宝县议会及曼绒市议;霹州农业展机构及怡保市政厅则达到良好级别、霹州秘书机构令人满意,而霹州发展机构则有欠满意。
报告指出,在管理方面被确认经常出现的弱点,包括负责财务管理的官员没有出席财务课程、没有展开突击检查、财务及户头条例没有跟进、没有职务轮替、各部主管或被委任的代表没有进行深入检查。
针对以上问题,《2018年总稽查司报告》也提出多项建议,以改善财务管理,并认为只要加以努力与改善,霹州的财务管理表现可以更趋良好。
有关建议包括通过培训,提升官员的财务管理知识与经验,并且定时评估有关官员的表现;针对总稽查司所提出的弱点,加以改正;每5年更换财务管理任职官员,特别是负责资产与仓库等官员,避免他们有机会违规。
“因此,每个部门或机构的所有责任中心、成本中心及审计部门应采取以下行动,所有列表和财务记录都要保持最新与完整。出现事情必须马上纠正与采取预防措施、加强监督员工工作、按照规定对未履行职责的员工实施处罚等。”
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