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2018年总稽查司报告出炉,槟州10个被稽查财务管理的政府机构和部门中,3个被评表现卓越、6个良好和1个满意,在3个获得5星评级的机构中,以槟岛市政厅得分最高,获得95.05分。
其他两个获评卓越表现评估的则是槟州植物园局93.63分和槟州秘书处91.02分。据稽查报告,90分以上便属5星评级。
国家总稽查司针对槟州公共工程局(JKRPP)执行的道路工程,还有州内10个政府机构与部门的财务管理,进行稽查与表现评估。
10个接受财务管理稽查的机构与部门,分别是槟岛市政厅、槟州植物园局、州秘书处、槟州公共图书馆机构、槟州升旗山机构、槟州土地与矿物局、西南区县属、槟州城乡规划局、槟州社会福利局和槟州水利灌溉局。
整体而言,槟州政府机构与部门2018年表现比2017年进步。2017年被稽查的机构与部门中,两个被评卓越、5个良好和两个满意。
纵然去年表现跃进,各部门必须改善的弱点,包括没有进行内部检查、通过电邮发出的收据,没在同一天处理,由相同官员负责发出和取消收据、把工程采购款项分裂成小项目、延迟签署合约、在没有官员情况下使用精明卡、没有上报没被索回的抵押金,和部门资产不见。
至于各部门和机构在交通工具管理的弱点,则是交通工具日志薄、没有收据的大道收费系统记录薄和累积的交通罚单,均没良好管理。
总稽查司也作出多项改善建议,包括要求各部门主管针对影响政府形象和导致政府面对亏损的官员,施予适当惩处同时,每5年更换负责财务支出和工程的官员,确保公务员没有行差踏错机会与空间。
工程局25项工程已完工
道路使用者对槟州道路安全、舒适和减少交通堵塞的满意度,高达逾79%。槟州公共工程局2016年至2018年间共执行了27项工程,其中25项已完成。
该局于2016年至2018年间,共策划22项道路提升工程,其中21项已执行。该局也在槟州财务局批准下,执行了6项不在上述策划中的提升工程,让执行中的工程增至27项。
只是,总稽查报告也提及,槟州公共工程局没有针对已执行的工程,进行效用结果评估。稽查司分析道路使用者对相关计划的各方面满意度,则达到逾79%。
截至2018年,隶属槟州公共工程局管辖的道路共长1647.09公里。该局在2016年至2018年间共获得1526万令吉,以进行州道路工程费用,其中1136万令吉已用于在4个县属执行的工程中。
总稽查司突击检查 8部门没遵守进款管理标准
总稽查司针对槟州11个政府部门和机构进行突击检查,其中8个部门和机构没有遵守进款管理的10个标准,另外4个部门和机构则没有遵守超过1个进款管理标准。
11个被突击稽查的部门和机构是敦阿旺医生房屋规划局、槟州大会堂、打枪埔房屋规划局、威省宗教局、威南森林局、槟州伊斯兰机构、威南伊斯兰法庭、西南区兽医局、西南区农业局、威南兽医局和大山脚图书馆分局。
政府部门在进款和支出管理、价值物品和一般管理,都设有不同数量的标准条例。
路肩未及时上漆画导流线 威中工程局不善监督
《2018年第一系列总稽查司报告》指威中公共工程局不善监督。
根据报告,道路兴建工程必须根据规范及合约所定下的条件。其中清单有说明,路肩必须上漆等。
当局在去年11月28日稽查威中武吉敏惹工业区路(Jalan Perindustrian Bukit Minyak & Jalan Perusahaan Bukit Minyak 1)的道路提升工程,发现第1阶段至第3阶段的路肩在安装后未上漆,无论如何,经过当局提醒后,威中公共工程局经采取行动。
另一方面,当局去年11月28日稽查上述道路提升工程时,也发现第3阶段的分叉路段未绘上导流线。经当局提醒,威中公共工程局已要求承包商根据规范进行修改。
报告指出,槟州公共工程局需提高对承包商的监督,确保承包商遵守规范。
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