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报道：司徒瑞琼

2020年起，应避免在正式文件和公函的日期使用“20”的年份缩写，以防遭人篡改。

社交媒体上周日开始流传，2020年起应避免接受2位数“20”年份缩写的文件，以免有心人借此篡改为 “2000”或“2019”等想要的数字，达到特定目的。

律师许文思接受《光华日报》访问时指出，避开2位数年份缩写，不是强制，却是常识。

他说，合约文件、公函和支票日期遭篡改是时有所闻，并不新奇。过去以来，以完整4位数给正式文件填上年份是正规和安全做法，缩写向来不被鼓励，把任何被篡改的可能降到最低。

“只是，人们过去几年对2018年、2019年的18和19等缩写已习以为常、一看就明，所以任用不疲。实际上，缩写向来都存在风险，不被鼓励。”

他也补充，其实类似提醒并非第一次，对上一次是2000年千禧年交替时，人们也被提醒避免使用“00”的缩写，避免电脑系统或其他人对确切年份感到混淆，抑或被人修改。

因此，他强调正式文件日期尤其年份应避免缩写，列出完整4位数，才是最保障做法，免得因小失大，自找麻烦。

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