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根据《2018年总稽查司报告》系列一数据显示，在霹州18个政府部门和机构的财务管理表现中，10个部门或机构表现优异达到五星级，此外，另外5个表现良好，3个处于满意阶级。

报告指出，10个在财务管理方面表现优异的部门或机构，即是城市与乡镇规划局、金宝县署及土地局、霹雳伊斯兰司法局、曼绒市议会、金宝县议会、彭加兰乌鲁县议会、安顺市议会、司南马县署及土地局、霹雳州秘书署办事处、拉律马当与司南马县署及土地局。

另外5个表现良好的部门或机构则是怡保市政厅、中霹雳县议会、曼绒县署及土地局、霹州农业发展机构及下霹雳县署及土地局；而3个处于满意阶级的是霹州秘书发展机构、霹州农业局及霹州发展机构。

报告分析发现，霹州于2018年的财务管理表现，州内10个部门在8个控制元素当中，其中4个控制元素获得优异级别，包括预算案、进账、采购及花费；3个控制元素在良好级别，分别是管理、信誉和抵押及资产和库存，1个控制元素在满意级别，即交通。

报告也指，州内8个部门在9个控制元素中，在预算案、进账及投资和借贷3个控制元素中获得优异级别；4个在良好级别，即管理、进账、借贷和抵押及资产和库存；2个在满意级别的是采购及财务报表。

报告说，综合整体行政管理方面，州内7个部门表现优异，即城市与乡镇规划局、拉律马当及司南马县署及土地局、丹绒马林县署及土地局、金宝县署及土地局、霹雳州秘书署办事处、彭加兰乌鲁县署及土地局、霹雳伊斯兰司法局；1个达到良好级别是霹州农业局；2个令人满意为下霹雳县署及土地局和司南马县署及土地局。

多项建议改善财务管理

《2018年总稽查司报告》指在州机构方面，4个达到优异级别的是安顺市议会、中霹雳县议会、金宝县议会及曼绒市议；霹州农业展机构及怡保市政厅则达到良好级别、霹州秘书机构令人满意，而霹州发展机构则有欠满意。

报告指出，在管理方面被确认经常出现的弱点，包括负责财务管理的官员没有出席财务课程、没有展开突击检查、财务及户头条例没有跟进、没有职务轮替、各部主管或被委任的代表没有进行深入检查。

针对以上问题，《2018年总稽查司报告》也提出多项建议，以改善财务管理，并认为只要加以努力与改善，霹州的财务管理表现可以更趋良好。

有关建议包括通过培训，提升官员的财务管理知识与经验，并且定时评估有关官员的表现；针对总稽查司所提出的弱点，加以改正；每5年更换财务管理任职官员，特别是负责资产与仓库等官员，避免他们有机会违规。

“因此，每个部门或机构的所有责任中心、成本中心及审计部门应采取以下行动，所有列表和财务记录都要保持最新与完整。出现事情必须马上纠正与采取预防措施、加强监督员工工作、按照规定对未履行职责的员工实施处罚等。”

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